Pour sauvegarder tes droits et te ménager des élements de preuve en cas de contentieux éventuel, il est temps, effectivement, de penser à envoyer une petite lettre recommandée :
Courte, strictement factuelle, avec tes demandes précises (objectif, emballage, garantie) et fixant un délai maxi pour livrer ou rembourser l'acompte.